会館利用詳細
1.利用禁止事項
(1)政治・宗教団体・反社会勢力の使用は一切不可能とする。
(2)公益を害し、風俗を乱し、また近隣に迷惑をかけるおそれのあるとき使用不可とする。
(3)建物・施設等を破損するおそれのあるとき使用不可とする。
(4)営利を目的とするものは使用不可とする
(5)自治会館の宿泊は、運営委員会が承認した「緊急時の場合」に限る。
(6)その他運営委員会が不適当と判断したものは使用不可とする。
2.使用注意事項
(1)会館・集会所使用承認を受けたものは、その権利を譲渡し、または転貸してはならない。
(2)保安上危険又は有害な物は持ち込まない。
(3)近隣住民の生活に配慮して大音量を出すことは禁止とする。
(4)飲食はアルコール含めて可能とするが、申し込み時に申告する。
(5)喫煙は全館禁煙とし、会館周辺での喫煙も固く禁止とする。
(6)柱・壁・天井等に張り紙、もしくは画鋲・釘などを打たないこと。
(7)会館使用終了後、ただちに什器・備品等を現状に回復し、なお、使用後、利用した室・廊下・トイレ等を清掃及び整頓すること。
(8)使用した施設(トイレ・洗面所・厨房含む)備品等の清掃、およびゴミは自宅への持ち帰りを励行すること。なお、飲食物は会館に置
かないこと。
(7)会館使用後は、照明・IHレンジ・エアコン・電気コンセント・戸締り等安全を確認の上、管理者の点検を受けること。
(8)建物・施設・什器・備品等に損害を与えた者は、ただちに担当者へ連絡し、その損害を賠償すること(ガラス、フローリング、壁等
の破損等)。
(9)利用時間は厳守するものとする。やむを得ない事由により延長する場合は事前に管理人に届け、承認を得ることを原則とする。
(10)空き室は無断使用してはならない。
(11)会館内収納場所を自治会活動以外の所有物の保管場所として使用することは、原則として認めない。但し、委員会が認めた場合、こ
の限りでない。
(12)会館の鍵のコピーは、一切してはならない。
3.利用者登録
(1)登録は所定用紙に必要事項を記入の上、登録書をメールまたは管理者に提出する。
(2)登録有効期間は2ヶ年とする。
(3)同一団体・個人による二重登録はできません。
4.利用手続
使用注意事項を尊守し利用手続きを行う。なお、手続きには、あらかじめ利用者登録が必要です。但し、災害等非常の場合は無料にて東町自治
会員を優先して開放するが、災害状況によって使用条件を運営委員会で決議する。
(1)予約単位:予約ができるのは、1団体が1回の予約で1コマ4時間・1室単位とする。(コマ数制限なし)
(2)申し込み受付は原則としてメールにて受け付けるものとし、メール以外は会館責任者または副責任者へ別紙申請書を提出する。
(3)利用順位は申込受付順とする。
(4)利用希望月の2ヶ月前から、利用者登録団体の方は(コマ数制限なしで)部屋利用申込を受付る。
(5)後続の時間帯が開いている場合は、1時間単位でも「延長」は可能であるが1コマ分の使用料とする。
(6)別団体による1階と2階の同時利用もありえるので、相互の同意を得た上で利用をすること。
5.利用許可時間
(1)午前8時から午後9時までとする。
(2)綱島東町自治会の打合せ及び事務のための使用には、特に制約を設けない。
6.利用料金
(1)綱島東町自治会員が自治会活動に使用する場合の使用料は、免除する。
(2)その他の使用については次の通りとする。
使用者利用室 9:00~13:00 13:00~1700 17:00~21:00
会 員
1階(会議室) 1,000円 1,000円 1,000円
2階(多目的室) 1,500円 1,500円 1,500円
非会員
1階(会議室) 2,000円 2,000円 2,000円
2階(多目的室) 3,000円 3,000円 3,000円
但し、自治会会員が半数に満たない団体は非会員扱いとする。
(3)利用料金は郵便振込で指定の東町自治会館管理委員会名義の口座に振り込む(振込手数料については、利用者側負担とする)。
(4)突発的に空き時間を予約し、料金が発生した場合は、管理人へ直接現金収納する。
(5)利用日の前日までに取り消しの申し出があった場合、利用料金全額を返還する。
但し、当日からの取り消し利用料金は返還しない。
以 上